Informativa Candidati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
La presente informativa viene resa a coloro che si candidano per la collaborazione lavorativa.
Gentile candidato, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), recante disposizioni a tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i Suoi Dati Personali saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta Vismederi Life Sciences S.r.l.. Il trattamento dei Suoi dati avverrà secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Vismederi Life Sciences S.r.l. (di seguito nominato anche “Titolare”), in persona del proprio legale rappresentante pro tempore Dott. Duccio Meiattini, sede legale ed operativa in Strada del Petriccio e Belriguardo n.35, 53100 Siena, Italia. Il Titolare può essere contattato mediante:
-raccomandata a.r. a Vismederi Life Sciences S.r.l., Strada del Petriccio e Belriguardo n.35, 53100, Siena (SI)
-e-mail all’indirizzo privacy@vismederilifeciences.com
Tipi di dati oggetto del trattamento
Vismederi Life Sciences S.r.l. tratterà i Suoi Dati Personali, raccolti e/o ricevuti nell’ambito della Sua candidatura, tra cui rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo:
Dati anagrafici (ad esempio, nome, cognome, codice fiscale), Dati di contatto (ad esempio, indirizzo fisico, nazionalità, residenza, telefono, fax, indirizzo mail), Dati lavorativi e professionali (ad esempio pregresse esperienze, mansioni).
Vismederi Life Sciences S.r.l., attraverso il suo curriculum o successivamente, potrebbe trattare dati “particolari” come definiti all’art. 9 GDPR, ossia idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti politici, l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, dati biometrici, genetici, nonché lo stato di salute (ad esempio appartenenza alle cosiddette categorie protette).
I dati personali sopra indicati saranno di seguito definiti congiuntamente come “Dati Personali”.
Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento
I dati che vengono da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
a)per valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte e in generale per la gestione delle procedure di selezione dei collaboratori;
b)per contattarla al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da Lei forniti.
La base legale del trattamento dei suoi dati personali per le finalità sopra indicate (a-b) sono gli artt. 6.1.a); 6.1.b) e 6.1.f) del GDPR, ossia il legittimo interesse del titolare a verificare l’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.
Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui.
Qualora la Sua domanda di collaborazione fosse accettata, i Dati Personali che La riguardano saranno trattati dal Titolare come delineato dell’informativa privacy predisposta per i dipendenti/collaboratori.
L’eventuale trattamento di tali dati particolari avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) GDPR, pertanto previo Suo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, qualora non strettamente necessario La invitiamo a non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora Lei decidesse di fornirle, Le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio del consenso al trattamento dei Suoi dati particolari, qualora Lei fornisca tale tipo di dati, questi non potranno essere considerati ai fini della sua candidatura.
È altresì possibile il verificarsi di un trattamento dei dati personali di terzi soggetti da Lei inviati al Titolare (ad esempio, dati di contatto di precedenti datori di lavoro). Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
Modalità di trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.
Conservazione dei dati personali
I suoi dati saranno conservati per un periodo di 12 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i suoi dati verranno cancellati in via definitiva.
Destinatari dei dati personali
I Dati Personali potranno essere condivisi con:
– persone fisiche autorizzate dalla Vismederi Life Sciences S.r.l. al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.);
– fornitori di servizi (come consulenti, enti certificatori, ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR;
– soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.
Trasferimento dei dati extra UE
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.
I Suoi diritti privacy ex artt. 15 e ss. del GDPR
Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR.
In qualsiasi momento potrà revocare ex art. 7 del GDPR, il consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.
Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti sopra indicati.
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Letta e compresa l’informativa ex art. 13 Regolamento UE 679/2016, Le Ricordiamo che può rimuovere i Suoi dati particolari dal CV, poiché non ha l’obbligo di comunicarceli. Tuttavia, se ritiene siano necessari ai fini della candidatura, dovrà acconsentire al loro trattamento, specificandolo nel CV ovvero nella lettera di accompagnamento, diversamente non potremo trattarli.
Il Titolare del trattamento
Vismederi Life Sciences S.r.l.