Informativa Fornitori ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679
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Gentile fornitore, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), recante disposizioni a tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i Suoi Dati Personali saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta Vismederi Life Sciences S.r.l.. Il trattamento dei Suoi dati avverrà secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Vismederi Life Sciences S.r.l. (di seguito nominato anche “Titolare”), in persona del proprio legale rappresentante pro tempore Dott. Duccio Meiattini, sede legale ed operativa in Strada del Petriccio e Belriguardo n.35, 53100 Siena, Italia. Il Titolare può essere contattato mediante:
-raccomandata a.r. a Vismederi Life Sciences S.r.l., Strada del Petriccio e Belriguardo n.35, 53100, Siena (SI)
-e-mail all’indirizzo privacy@vismederilifeciences.com
Tipi di dati oggetto del trattamento
Vismederi Life Sciences S.r.l. tratterà i Suoi Dati Personali, raccolti e/o ricevuti nell’ambito del contratto di fornitura e/o ai fini della conclusione dello stesso, tra cui rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo:
Dati anagrafici e Dati di contatto (ad esempio, nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, residenza, telefono, fax, codice fiscale, indirizzo mail, ragione sociale, partita IVA); Dati bancari (ad esempio IBAN e dati bancari/postali ad eccezione del numero di carta di credito).
Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento
I Suoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
a)esecuzione del contratto e/o misure precontrattuali (per esempio per dar corso alla fornitura, la gestione dell’ordine di fornitura, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, nonchè́ l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto di fornitura);
b)nell’eventualità che sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per il perseguimento del legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato (es. il recupero crediti);
c)adempimenti di legge, regolamenti o normative nazionali e comunitarie, adempimenti a disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore o ad ordini emanati da Autorità giudiziarie e/o amministrative;
d)per lo svolgimento di attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni;
La base giuridica del trattamento per la finalità a) è l’art. 6.1.b) del GDPR in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto; per la finalità b) sono gli artt. 6.1.f) e 9.2.f) del GDPR in quanto il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; per la finalità c) è l’art. 6.1.c) in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare; per la finalità d) la base giuridica è l’art. 6.1.f) in quanto il trattamento è necessario per perseguire il legittimo interesse del titolare.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità a) e b) c) e d) sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile per Vismederi Life Sciences S.r.l. erogare il Servizio ed adempiere agli ulteriori obblighi assunti nei Suoi confronti.
Modalità di trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.
Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5. 1. c) del GDPR. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
Destinatari dei dati personali
I Dati Personali potranno essere condivisi con:
– persone fisiche autorizzate dalla Vismederi Life Sciences S.r.l. al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.);
– fornitori di servizi (come consulenti, enti certificatori, ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR;
– soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.
Trasferimento dei dati extra UE
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.
I Suoi diritti privacy ex artt. 15 e ss. del GDPR
Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di richiedere la limitazione del trattamento, o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR. In qualsiasi momento potrà revocare ex art. 7 del GDPR, il consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.
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